Як встановити меморіальну дошку на честь загиблих захисників України?
Київська міська рада 21 березня 2024 року ухвалила важливе рішення № 22/7988, яке затверджує новий Порядок встановлення меморіальних дощок у місті Києві. Це крок для впорядкування процесу вшанування пам'яті видатних діячів та важливих подій, захисту інтересів киян та покращення вигляду міста.
Що це за Порядок і навіщо він потрібен?
Цей Порядок — це чіткі правила, які пояснюють, як встановлювати та оформлювати меморіальні дошки в Києві. Він також регулює їх утримання, облік, збереження та навіть демонтаж. Головна мета — увічнити пам'ять видатних людей та значущих історичних подій, що відбулися в столиці, та зробити це системно й естетично.
Цей документ обов'язковий для всіх: громадських організацій, підприємств, установ, а також для звичайних громадян, які хочуть ініціювати встановлення меморіальної дошки. Встановлювати дошки в обхід цього Порядку заборонено.
Меморіальна дошка — це спеціальна плита, зазвичай з довговічного матеріалу, що увічнює пам'ять про людину, яка жила чи працювала в певній будівлі, або про подію, що там відбулася. Вона містить текст і зображення.
Замовник — це той, хто ініціює встановлення дошки, подає документи та відповідає за фінансування всіх робіт.
Які головні зміни та вимоги?
Загальні вимоги до дощок:
- Стиль дошки має відповідати архітектурі будівлі та навколишньому середовищу.
- Підстави для встановлення – це значущість події для суспільства, визначний внесок особи у певну сферу, наявність архівних даних, що пов'язують особу чи подію з конкретною адресою.
- Зазвичай дошка встановлюється про подію, яка відбулася не менше ніж 3 роки тому, або про особу, з дня смерті якої минув щонайменше 1 рік.
- На одну особу чи подію в Києві встановлюється не більше однієї меморіальної дошки.
- Для Героїв України, "Почесних громадян міста Києва" та учасників бойових дій, які загинули внаслідок військової агресії РФ проти України, ці обмеження щодо термінів не діють.
Де можна і де не можна встановлювати дошку?
Дошка має бути на фасаді будівлі, де людина жила, працювала або де відбулася подія.
Місце встановлення не повинно заважати експлуатації будинку та проходу пішоходів. Рекомендовано розміщувати на суцільній стіні, на відстані не менше 0,5 м від декоративних елементів.
Дошка встановлюється не вище першого поверху або цоколя будівлі, бажано на висоті 1,60 – 2,00 м від землі.
Якщо на одному фасаді кілька дощок, вони мають бути в єдиному дизайні (однаковий розмір, матеріал).
Забороняється встановлювати:
- Вище першого поверху.
- З закриттям балконів, архітектурного декору, вікон, вітрин, дверей.
- Над табличками з назвами вулиць, номерами будинків, охоронними знаками пам’яток.
- На ветхих, аварійних або не введених в експлуатацію будинках.
- На будівлях, що повністю втратили історичний вигляд.
- Заборонено використовувати чорний граніт або інший матеріал чорного кольору.
Дошка має мати стійкий до погоди та механічних впливів матеріал, а розмір має відповідати архітектурі фасаду. Текст лише українською мовою та має чітко пояснювати, чому дошка встановлена за цією адресою. Написи мають бути лаконічними, містити повні ПІБ та роки життя особи або характеристику події. Допускається розміщення QR-кодів.
Процедура погодження та встановлення меморіальних дошок починається з того, що замовник подає письмову заяву на ім'я Київського міського голови з необхідними документами:
- Історична/біографічна довідка від установ НАНУ або університетів.
- Фото фасаду та місця розташування дошки.
- Проєктна пропозиція дошки (розміри, матеріали, текст).
- Письмова згода власника будівлі.
- Висновок Інституту української мови щодо тексту.
- Погодження Департаменту охорони культурної спадщини (для пам'яток місцевого значення) або центрального органу (для пам'яток національного значення).
- Письмова згода замовника на фінансування.
- Письмова згода родичів (якщо увічнюється пам'ять особи).
Що відбувається далі?
Київський міський голова передає вашу заяву на розгляд до відповідної районної в місті Києві державної адміністрації (РДА). РДА може створити спеціальні консультативно-дорадчі органи для детального вивчення таких питань.
Протягом двох місяців РДА перевіряє, чи відповідає проєкт меморіальної дошки затвердженому зразку. Обов'язково погоджує встановлення дошки з "КИЇВ МІЛТАРІ ХАБ", а якщо дошка встановлюється на будівлі навчального закладу комунальної власності – також з Департаментом освіти і науки.
Потім РДА проводить обговорення цього питання з громадськістю. Розміщує на своєму офіційному сайті інформацію про загиблу особу, пам'ять якої увічнюється. Саме посилання на цю сторінку використовується для створення QR-коду на дошці.
Після виконання всіх цих кроків РДА готує проєкт розпорядження голови районної в місті Києві державної адміністрації про погодження встановлення меморіальної дошки.
Що робити після погодження?
Після видання розпорядження про погодження ви, як замовник, маєте:
Виготовити дошку згідно з погодженим проєктом.
Встановити та, як правило, урочисто відкрити меморіальну дошку. Відкриття зазвичай приурочується до важливої дати (ювілей, кругла дата) і відбувається за участі громадськості.
Передати меморіальну дошку до комунальної власності Києва (якщо встановлена на комунальній будівлі) або на баланс власника/балансоутримувача будівлі (якщо будівля не є комунальною власністю).
Повідомити Департамент містобудування та архітектури, РДА та балансоутримувача (власника) будинку про встановлення дошки.
Особливості вшанування пам’яті у закладах освіти
Якщо загиблий український воїн був випускником або працівником навчального закладу (школи, коледжу, університету тощо), існує особлива рекомендація щодо увічнення його пам’яті.
Замість або на додаток до встановлення зовнішньої меморіальної дошки на фасаді будівлі, радимо розміщувати інформацію про нього безпосередньо у приміщеннях цього закладу. Це можуть бути шкільні музеї, куточки пам'яті героїв, кабінети історії або інші приміщення, визначені педагогічним колективом (фойє, бібліотеки або актові зали, де інформація буде доступна для широкого загалу).
