Державна регуляторна служба України, як уповноважений орган, узагальнює практику застосування законодавства з питань видачі документів дозвільного характеру,  готує та подає пропозиції щодо його вдосконалення, здійсню методологічне забезпечення діяльності дозвільних органів.

Частиною першою статті 6 Закону України «Про дозвільну систему у сфері господарської діяльності» (далі – закон про дозвільну систему) передбачено, що до Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань (далі ЄДР) вносяться відомості про документи дозвільного характеру, визначені Законом України «Про державну реєстрацію юридичних осіб/, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань», та декларації.

Перелік відомостей в ЄДР про видачу документів дозвільного характеру та декларації визначається статтею 9 Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань» (далі – Закон про реєстрацію).

Так, пунктом 46 частини другої та пунктом 21 частини четвертої статті 9 Закону про реєстрацію визначено, що в ЄДР містіться такі відомості про видачу документів дозвільного характеру:

- об’єкт, на який видано документ дозвільного характеру;

- назва виданого документа дозвільного характеру;

- дата і номер рішення про видачу документів дозвільного характеру або повідомлення про відмову у видачі документа дозвільного характеру (із зазначенням підстави для відмови);

- строк дії документа дозвільного характеру (необмеженість строку дії документа);

- дата видачі документа дозвільного характеру;

- підстави, дата і номер рішення про анулювання документа дозвільного характеру;

-дата надходження декларацій відповідності матеріально-технічної бази суб’єкта господарювання вимогам законодавства;

- дата і номер судового рішення про визнання анулювання документа дозвільного характеру безпідставним;

- дата поповнення безпідставно анульованого документа дозвільного характеру;

- відомості про дозвільний орган (найменування, місцезнаходження та ідентифікаційний код) та ім’я посадової особи,  яка внесла запис до ЄДР;

- дата видачі документа дозвільного характеру.

На сьогодні наповнення ЄДР відомостями про документи дозвільного характеру не відбувається.

Частиною сімнадцятої статті 4-1 Закону про дозвільну систему передбачено, що документ дозвільного характеру відображається у виписці з ЄДР, що підлягає обов’язковому оприлюдненні на порталі електронних сервісів у порядку, визначеному Міністерством юстиції України в Порядку надання відомостей з ЄДР.