Громадяни не рідко зіштовхуються з ситуацією коли втрачені ті чи інші документи, проте порядок їх відновлення для них не відомий.

У сфері державної реєстрації актів цивільного стану найбільш “популярними” документами для повторного отримання є свідоцтво про народження, шлюб, розлучення та зміну імені.

Причини виникнення необхідності в отриманні повторних документів можуть бути різними, як-то: втрата, пошкодження чи необхідність отримання документа нового зразка, потреба використовувати документ в іншій країні.

Отже, перше питання, яке виникає перед громадянами в такій  ситуації - ЯК ОТРИМАТИ ДОКУМЕНТ?

Законом України “Про державну реєстрацію актів цивільного стану” та Правилами державної реєстрації актів цивільного стану в Україні врегульовано порядок та строки отримання таких документів.

Вищевказаними нормативно-правовими актами визначено, що повторна видача свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану, оригінал якого було вкрадено, загублено, пошкоджено чи знищено, та повторна видача свідоцтва у разі внесення змін до актового запису чи його поновлення здійснюються відділами державної реєстрації актів цивільного стану, дипломатичними представництвами і консульськими установами України на підставі актового запису цивільного стану, складеного як в електронному вигляді, так і на паперовому носії.

Друге, не менш важливе питання - «ДЕ?»

Повторна видача свідоцтв про державну реєстрацію актів цивільного стану здійснюється відділами державної реєстрації актів цивільного стану незалежно від місця державної реєстрації акту цивільного стану та місця проживання заявника.

Тобто, якщо Ви народились у Львові, одружились у Краматорську, а Ваші діти народжені у Києві, то отримати усі документи про своє народження, шлюб та народження дітей Ви можете у найближчому РАЦСі незалежно від місця Вашого проживання або реєстрації.

Органи ДРАЦС суворо охороняють особисту інформацію про громадян, тому нижче Ви знайдете відповідь на запитання «ХТО?» може повторно отримати документи про реєстрацію актів цивільного стану.

Повторна видача свідоцтва про державну реєстрацію акту цивільного стану здійснюється за заявою особи, щодо якої складено запис, батьків, усиновлювачів, опікунів, піклувальників, представника закладу охорони здоров'я, навчального або іншого дитячого закладу, де постійно перебуває дитина, органу опіки та піклування. Свідоцтво про державну реєстрацію акту цивільного стану видається представникам зазначених установ за довіреністю установи та при пред'явленні документів, що посвідчують їх особу.

Особам, яким виповнилося 16 років, свідоцтво про державну реєстрацію акту цивільного стану може повторно видаватися за наявності паспорта (паспортного документа).

Свідоцтва про народження дітей повторно видаються їх батькам і усиновителям незалежно від віку дитини.

Свідоцтво про смерть повторно видається другому з подружжя, а також дітям, у тому числі й усиновленим, та їх законним представникам, близьким родичам померлого (братам і сестрам, онукам, діду і бабі як з боку батька, так і з боку матері), особі, яка є спадкоємцем за законом або заповітом, представникові органу опіки та піклування у разі виконання ним повноважень з опіки та піклування стосовно осіб, які мають право на отримання такого свідоцтва.

Особі, позбавленій батьківських прав, свідоцтва про народження дітей повторно не видаються.

Після припинення шлюбу внаслідок його розірвання свідоцтва про шлюб повторно не видаються. У таких випадках на письмове прохання заявників відділ державної реєстрації актів цивільного стану видає витяг з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про шлюб щодо підтвердження дошлюбного прізвища.

Свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану можуть повторно видаватись представнику особи, яка має право на повторне отримання свідоцтва про державну реєстрацію акту цивільного стану, у разі документального підтвердження його повноважень.

І, нарешті, питання, яке хвилює громадян ледве не найбільше - ВАРТІСТЬ?

За повторну видачу свідоцтв про державну реєстрацію актів цивільного стану справляється державне мито у розмірі 0 гривень 51 копійка (0, 03 неоподаткованого мінімуму доходів громадян).

За видачу витягів з Державного реєстру актів цивільного стану громадян справляється плата в розмірі та порядку, встановлених Кабінетом Міністрів України, та складає 73 гривні.

Здається, все досить просто?

“НІ, ЩЕ ПРОСТІШЕ”!

Завдяки  інноваційним нововведенням Міністерства юстиції України, які спрямовані на спрощення процедури отримання документів про державну реєстрацію актів цивільного стану та економії часу при зверненні до органів державної реєстрації актів цивільного стану, у населення з'явилася реальна можливість звернутися до відповідного органу за допомогою новітніх сервісів, таких як Он-лайн будинок юстиції та веб-портал “Звернення у сфері державної реєстрації актів цивільного стану”, з використанням функціональних можливостей яких користувач може:

1) заповнити заяву, звернення для їх подальшого надсилання безпосередньо засобами Веб-порталу до відділів державної реєстрації актів цивільного стану;

2) надіслати до відділів державної реєстрації актів цивільного стану скан-копії документів, необхідних для державної реєстрації актів цивільного стану, внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання, у форматі, придатному для роздрукування або зчитування цих документів в електронному вигляді;

3) здійснити попередній запис на відвідування відділу державної реєстрації актів цивільного стану із зазначенням зручних дати і часу;

4) оплатити з використанням платіжних систем послуги відділів державної реєстрації актів цивільного стану;

5) отримати консультації працівників відділу державної реєстрації актів цивільного стану щодо надісланих через Веб-портал заяв або звернень.

Заступник начальника відділу

Управління державної реєстрації

Головного територіального

управління юстиції у місті Києві

Н. Ю. Годзевич