Внесення відомостей до Реєстру виробників та розповсюджувачів програмного забезпечення здійснюється відповідно до Положення про Реєстр виробників та розповсюджувачів програмного забезпечення, затвердженого наказом Міністерства освіти і науки, молоді та спорту від 22.03.2012 № 332, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 12.04.2012 за № 558/20871.

Документи, що потрібні для внесення відомостей до Реєстру виробників та розповсюджувачів програмного забезпечення:

1. Заява (за встановленою формою);

2. Копія договору про передачу (відчуження) майнових прав суб’єктів авторського права або договорів про передачу прав на використання програмного забезпечення шляхом його виробництва та розповсюдження його примірників, починаючи з договору, за яким майнові права суб’єктів авторського права або права на використання програмного забезпечення передаються на територію України, або починаючи з договору, за яким майнові права суб’єктів авторського права або права на використання програмного забезпечення, у разі виникнення цих прав на території України, передаються від первинних суб’єктів зазначених прав; копії документів, якими підтверджується наявність у суб’єкта господарювання авторського права на програмне забезпечення; копії документів, у яких зазначаються дозволені способи використання програмного забезпечення. 

До документів, складених іноземною мовою, додаються їх переклади українською мовою, посвідчені в установленому порядку.

Заява та копії документів засвідчуються: від юридичних осіб – підписом посадової особи заявника, який скріплюється печаткою, від фізичних осіб-підприємців – особистим підписом заявника.

Заява та додані до неї документи розглядаються в місячний строк з дня надходження документів до Державної служби.

Документи, необхідні для внесення відомостей до Реєстру, подаються заявником у паперовій папці.

За інформацією http://sips.gov.ua/